Политика за поверителност

1. Кои сме ние

Имърджънси Сертификейшън ООД („EMCERT", „ние", „нас") е акредитиран сертификационен орган със седалище на ул. Чорлу № 82, гр. Пловдив 4004. Може да се свържете с нас по следните начини:

• Имейл: emer.cert@gmail.com
• Телефон: +359 896 046 896

В качеството си на администратор на лични данни по смисъла на Регламент (ЕС) 2016/679 (GDPR) и Закона за защита на личните данни (ЗЗЛД), ние се ангажираме да обработваме личните Ви данни законосъобразно, добросъвестно и по прозрачен начин.

2. Какви данни събираме

През уебсайта https://emcert.eu и при директна комуникация с нас обработваме следните категории данни:

• Данни за контакт от формата за безплатна оферта: име и фамилия, телефонен номер, ЕИК на фирмата, информация за тръжна процедура, кратко съобщение (ако е попълнено).
• Данни от кореспонденция: имейл адрес, съдържанието на писмата Ви и приложените файлове.
• Технически данни: IP адрес, тип браузър и устройство, страници, които посещавате, продължителност на престоя. Тези данни се събират чрез бисквитки и аналитични инструменти — повече информация в Политиката за бисквитки.

3. Защо обработваме данните

• Изпълнение на договор или предприемане на стъпки преди сключване на договор (чл. 6, ал. 1, б. „б" GDPR): за да отговорим на запитванията Ви, да подготвим оферта и да извършим услугата по сертификация.
• Законови задължения (чл. 6, ал. 1, б. „в" GDPR): спазване на счетоводно, данъчно и архивно законодателство, както и изискванията към акредитиран сертификационен орган.
• Легитимен интерес (чл. 6, ал. 1, б. „е" GDPR): управление на отношенията с клиенти и партньори, защита на нашите права при претенции, измерване на ефективността на уебсайта.
• Съгласие (чл. 6, ал. 1, б. „а" GDPR): за определени бисквитки и за маркетингова комуникация, когато е приложимо. Можете да оттеглите съгласието си по всяко време.

4. Срокове за съхранение

Съхраняваме данните Ви само толкова, колкото е необходимо за целите, за които са събрани, или колкото изисква приложимото законодателство:

• Запитвания през формата за оферта, при които не се стига до договорни отношения — до 12 месеца от последния контакт.
• Данни за активни и приключили сертификации — съгласно нормативните изисквания към сертификационния орган и счетоводното законодателство (минимум 10 години).
• Технически логове и аналитични данни — до 26 месеца.

5. С кого споделяме данните

Не продаваме и не предоставяме личните Ви данни на трети страни за маркетингови цели. Може да споделяме определени данни с:

• Технически доставчици (хостинг, имейл, аналитика), обвързани с договори за обработване на лични данни.
• Външни одитори и експерти, ангажирани при предоставяне на сертификационните услуги.
• Държавни и контролни органи, когато сме задължени по закон, включително ИА БСА.

6. Вашите права

Като субект на данни имате следните права съгласно GDPR:

• Право на достъп до личните Ви данни.
• Право на коригиране на неточни или непълни данни.
• Право на изтриване („право да бъдеш забравен"), доколкото не противоречи на законови задължения.
• Право на ограничаване на обработването.
• Право на преносимост на данните.
• Право на възражение срещу обработване.
• Право на жалба до Комисията за защита на личните данни (КЗЛД) — www.cpdp.bg.

За да упражните правата си, свържете се с нас на emer.cert@gmail.com.

7. Сигурност на данните

Прилагаме подходящи технически и организационни мерки, за да защитим личните Ви данни от непозволен достъп, загуба, промяна или унищожаване. Достъпът до данните е ограничен до служители и партньори, които имат нужда от тях за изпълнение на задълженията си, и са обвързани със задължение за поверителност.

8. Промени в тази политика

Запазваме си правото да актуализираме тази политика при промени в нашите услуги или приложимото законодателство. Актуалната версия винаги е достъпна на тази страница, а съществените изменения ще бъдат отбелязани с актуализирана дата.